Sähköinen allekirjoitus on moderni ja juridisesti sitova tapa allekirjoittaa sopimuksia ja asiakirjoja. Sähköisen allekirjoituksen palveluissa henkilö tunnistetaan sähköisesti, häntä pyydetään varmentamaan asiakirjan tietosisältö ja valtuuttamaan sen allekirjoittaminen.

Euroopan unionin jäsenvaltioissa voimassa oleva eIDAS –asetus (EU 910/2014) määrittelee juridisesti pätevät sähköiset henkilöllisyyden varmentamisen ja allekirjoituksen muodot. Suomen laissa eIDAS –asetuksen vaatimuksista on säädetty Laissa vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista (2009/617). 

Kyllä. Sähköinen allekirjoitus on yhtä pätevä kuin käsin tehty allekirjoitus, kun se täyttää EU:n eIDAS-asetuksen (EU 910/2014) vaatimukset.
Sarakkeen tarjoamat allekirjoituspalvelut Sign Basic ja Sign Pro noudattavat tätä asetusta ja varmistavat allekirjoituksen todennettavuuden, aitouden ja jäljitettävyyden.

Käyttäjä saa sähköpostitse tai linkkinä kutsun allekirjoittaa dokumentin.
Allekirjoitus tehdään turvallisesti verkossa – usein vahvan tunnistautumisen kautta (esim. pankkitunnuksilla tai Suomi.fi-tunnistuksella).
 Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet, dokumentista muodostuu validoitu PDF-tiedosto, johon sisältyy aikaleimat ja todisteet allekirjoituksista.

Vahva tunnistaminen tarkoittaa, että allekirjoittava henkilö tunnistetaan esimerkiksi pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Näin varmistetaan, että vain oikea henkilö pääsee käsiksi dokumenttiin ja voi allekirjoittaa sen, mikä lisää allekirjoitusprosessin turvallisuutta.

Sähköistä allekirjoitusta voi käyttää lähes kaikkien asiakirjojen, kuten sopimusten, valtakirjojen, työsopimusten, tarjousten ja pöytäkirjojen allekirjoittamiseen.

Kyllä. Kaikki allekirjoitukset salataan ja varmennetaan.
Sähköinen allekirjoitus on itse asiassa usein turvallisempi kuin perinteinen paperinen allekirjoitus, sillä allekirjoittajan henkilöllisyys voidaan todentaa vahvasti. Jokainen vaihe (lähetys, avaaminen, allekirjoitus) kirjautuu lokitietoihin ja tiedot säilyvät suojatuissa, kotimaisissa palvelinympäristöissä.

Ei tarvitse. Sarake Sign -palvelu mahdollistaa allekirjoittamisen ilman erillistä rekisteröitymistä.
Vastaanottaja tarvitsee vain sähköpostin ja vahvan tunnistautumisen välineen, kuten pankkitunnukset.

Kyllä. Sarake Sign palvelussa voi määrittää yhden tai useamman allekirjoittajan, joko niin, että allekirjoitukset kerätään tietyssä järjestyksessä tai samanaikaisesti. Sarakkeen ratkaisuissa prosessi on täysin automatisoitu ja järjestelmä seuraa, kuka on allekirjoittanut dokumentin. Lähettäjällä on myös mahdollisuus muistuttaa tarvittaessa allekirjoittajia odottavasta allekirjoituspyynnöstä.

Allekirjoitetut dokumentit tallentuvat automaattisesti Sarake Signiin, josta ne ovat myöhemmin ladattavissa ja tarkastettavissa. Organisaatio voi päättää, säilytetäänkö tiedostot omassa ympäristössä vai Sarakkeen hallinnoimassa pilvipalvelussa. Jokaisesta dokumentista säilytetään tieto allekirjoittajista ja aikaleimoista, mikä takaa pitkäaikaisen todennettavuuden.

Sähköinen allekirjoitus vähentää paperinkulutusta, postitusta ja manuaalista käsittelyä, mikä säästää sekä aikaa että ympäristöä. Suurissa organisaatioissa tämä voi tarkoittaa tuhansien paperisivujen säästöä ja merkittävästi pienempiä hallinnollisia kustannuksia.

OmaSarake -palvelusta voit ostaa Basic -paketteja suoraan, ja maksaa ne valitsemallasi maksutavalla. Maksutavoista valittavana on maksukortti (Visa, Mastercard), verkkomaksu (Aktia, Ålandsbanken, Nordea, OmaSP, OP, POP Pankki, DanskeBank, Handelsbanken, S-Pankki, Säästöpankki), mobiilimaksu (OP Siirto, MobilePay), sekä lasku (OP Lasku).
Oston jälkeen saat palvelun heti käyttöösi.