Arkistoinnin järjestäminen on monelle organisaatiolle välttämätöntä, mutta samalla se voi kasvaa yllättävän suureksi kulueräksi. Muun muassa yhdistykset, säätiöt, järjestöt ja oppilaitokset tavoittelevat tänä päivänä samaa asiaa: turvallista, helppokäyttöistä ja kustannustehokasta sähköistä arkistointia. Kun arkistoinnin kokonaisuutta tarkastelee kriittisesti, löytyy usein huomattavia säästömahdollisuuksia sekä rahassa että ajassa.
