Sähköinen arkistointi tarkoittaa asiakirjojen ja aineistojen pitkäaikaissäilytystä sähköisessä järjestelmässä. Arkistoidut dokumentit säilyvät turvallisesti, löytyvät nopeasti ja täyttävät myös lainsäädännön vaatimukset säilytyksen ja tietoturvan osalta. Sähköinen arkistointi liittyy usein myös muihin digitaalisiin prosesseihin, kuten sähköiseen allekirjoittamiseen. Kun asiakirjat allekirjoitetaan sähköisesti, ne voidaan siirtää suoraan arkistointijärjestelmään ilman manuaalista käsittelyä. Näin dokumenttien koko elinkaari laatimisesta allekirjoitukseen ja pitkäaikaissäilytykseen hoituu digitaalisesti ja jäljitettävästi. Tutustu sähköisen arkistoinnin oppaaseemme ja opi, miten yrityksesi voi hyötyä sähköisestä arkistoinnista käytännössä.
