Miksi korkeakoulut luottavat Sarakkeeseen sähköisen arkistoinnin kumppanina?
Suomalaiset korkeakoulut digitalisoivat hallintonsa vauhdilla. Opiskelijadokumentit, sopimukset ja viralliset päätökset siirtyvät yhä useammin sähköiseen muotoon, ja siksi tietoturvalliset, luotettavat ja helppokäyttöiset palvelut ovat tärkeämpiä kuin koskaan.
Mutta miksi juuri Sarake on kymmenien suomalaisten korkeakoulujen valinta sähköisen arkistoinnin ja allekirjoittamisen tarpeissa?
Kotimainen ja tietoturvallinen ratkaisu, järkevään hintaan
Tietoturva ja tietosuoja ovat korkeakouluille kriittisiä tekijöitä palveluntarjoajaa valittaessa. Sarakkeen palvelut täyttävät suomalaisen julkishallinnon vaatimukset ja varmistavat, että arkistoitava aineisto pysyy turvassa koko elinkaarensa ajan.
“Sarakkeella on pitkä kokemus korkeakouluille suunnatuista palveluista. Palvelumallimme on kehitetty vastaamaan korkeakoulujen arjen tarpeita kustannustehokkaasti ja selkein hinnoin. Tavoitteena on tukea korkeakoulujen toimintaa luotettavasti ja avoimesti ilman piilokuluja tai monimutkaisia rakenteita. Kotimaisena kumppanina Sarake vastaa palveluidensa tietoturvasta ja jatkuvuudesta Suomessa.”
– Tuukka Taskinen, Chief Technology Officer, Sarake
Miten Sarake helpottaa korkeakoulujen arkea
Sähköinen arkistointi ei ole vain tekninen ratkaisu, vaan se vaikuttaa suoraan korkeakouluyhteisön päivittäiseen työhön. Sarakkeen palvelut tuovat konkreettisia hyötyjä kaikille korkeakoulun käyttäjäryhmille:
- Hallinnolle: vähemmän manuaalista työtä, parempi asiakirjojen löydettävyys ja varmuus viranomaismääräysten täyttymisestä.
- Opettajille: opetukseen ja arviointiin liittyvät asiakirjat löytyvät helposti yhdestä paikasta, mikä tehostaa ajankäyttöä ja vähentää hallinnollista kuormaa.
- Opiskelijoille: opintosuoritukset, tutkintotodistukset ja muut viralliset dokumentit säilyvät turvallisesti ja ovat saatavilla myös vuosien päästä.
Kun tiedonhallinta toimii saumattomasti, korkeakoulu voi keskittyä ydintehtäväänsä – opetukseen, tutkimukseen ja oppimisen kehittämiseen.
Sarake Ark – turvallinen sähköinen arkisto korkeakoulujen tarpeisiin
Sarake Ark on kehitetty korkeakoulujen ja muiden organisaatioiden asiakirjahallinnan tueksi.
Palvelu mahdollistaa dokumenttien pitkäaikaissäilytyksen arkistolaitoksen vaatimusten mukaisesti. Se soveltuu esimerkiksi opiskelijatodistusten, päätöspöytäkirjojen ja sopimusten säilyttämiseen niin, että tiedot ovat helposti löydettävissä vielä vuosienkin päästä.
Korkeakoulun ei tarvitse huolehtia teknisestä ylläpidosta tai tietoturvapäivityksistä vaan Sarake huolehtii siitä, että aineistot ovat tallessa, suojassa ja käytettävissä aina tarvittaessa.
‘’Hankkimalla palvelun Sarakkeelta, asiakas saa luotettavan ja tietoturvallisen ratkaisun, joka kestää aikaa ja jonka voi vähäisellä vaivalla liittää osaksi asiakkaan tiedonhallinnan palvelukokonaisuutta. Sarake rakentaa osaltaan maailman parasta ja elävää eurooppalaista tiedonhallinnan palveluekosysteemiä. Sparraamme myös aktiivisesti kilpailijoitamme, jotta osaamisemme olisi hyödyksi koko toimialalle.’’
– Tuukka Taskinen, Chief Technology Officer, Sarake
Kokemus, asiakaspalvelu ja kustannustehokkuus
Meillä Sarakkeella on laaja kokemus korkeakoulusektorilta ja syvällinen ymmärrys sen erityisvaatimuksista. Asiakaspalvelumme tuntee korkeakoulujen prosessit ja tukee asiakkaita aktiivisesti niin käyttöönotossa kuin arjen kysymyksissä.
Palvelumme ovat myös kustannustehokkaita – selkeä hinnoittelu ja skaalautuvat ratkaisut mahdollistavat sen, että jokainen korkeakoulu saa käyttöönsä laadukkaan ja turvallisen sähköisen allekirjoituksen ja arkistoinnin ilman piilokuluja.
Sarakkeella kuuntelemme tarkasti asiakkaitamme ja kehitämme palveluitamme tiiviissä yhteistyössä heidän kanssaan. Tavoitteenamme on varmistaa, että ratkaisumme tukevat asiakkaiden toimintaa mahdollisimman tehokkaasti ja vastaavat aidosti heidän tarpeisiinsa.
Tarjoamamme palvelut vaativat lähes aina monen toimittajan yhteistyötä ja Sarake tukee avoimesti palvelun kaikkia toimijoita, jotta asiakas saa parhaan mahdollisen palvelukokemuksen.
Helsingin yliopisto luottaa Sarakkeen palveluihin
Helsingin yliopisto tarvitsi kustannustehokkaan ja skaalautuvan ratkaisun arkistointijärjestelmänsä laajentamiseen. Sarake Ark tarjosi joustavan palvelun, joka tehosti aineiston hallintaa ja pitkäaikaissäilytystä.
“Parasta on ollut matalan kynnyksen nopea palvelu ja asiantunteva osallistuminen konkreettisten ongelmien työstöön meidän kanssamme. Koen Sarakkeen palvelun positiivisena ja kiitettävänä.”
— Juha Hannikainen, Palvelupäällikkö, Helsingin yliopisto
Palvelu on otettu yliopistossa laajasti käyttöön, ja integraatioita sähköiseen arkistoon on voitu tehdä monenlaisista lähdejärjestelmistä. Aiemmin arkistoitu aineisto ja legacy-järjestelmien tiedot siirtyivät sujuvasti uuteen palveluun.
Arkistoinnin kokonaiskustannukset ovat laskeneet merkittävästi, kun vanhoista lisensseistä ja raskaimmista järjestelmistä on voitu luopua. Taloudellisempi levyjärjestelmä ja arkistointia tukeva tiedonohjaus ovat saaneet yliopistolla innostuneen vastaanoton.
Turvallinen, kokenut ja helposti lähestyttävä kumppani
Korkeakoulujen digitalisaatio ei ole vain teknologinen hanke vaan muutos, joka vaikuttaa päivittäiseen työhön, opiskelijoiden kokemukseen ja tiedon hallintaan pitkällä aikavälillä.
Siksi kumppanin valinnalla on väliä.
Sarake tarjoaa korkeakouluille kokonaisvaltaisen ratkaisun sähköiseen allekirjoitukseen ja arkistointiin, joka yhdistää tietoturvan, käytettävyyden ja kotimaisen asiantuntemuksen.
Kun valitset Sarakkeen, valitset kumppanin, johon kymmenet suomalaiset korkeakoulut luottavat ja jonka tavoitteena on tehdä tiedonhallinnasta aidosti helpompaa. Olemme kotimainen, kokenut toimija ja rakennamme yhteistyötä luottamus, asiakaskokemus ja palveluiden laatu edellä. Ymmärrämme hallinnon digitalisaation tavoitteet ja tuemme niitä konkreettisilla, turvallisilla ja helppokäyttöisillä ratkaisuilla.
Sarakkeen rooli ei rajoitu pelkkään palveluntarjoajaan, vaan me olemme asiakkaidemme rinnalla kehittämässä toimintaa pitkäjänteisesti ja tukemassa silloin, kun apua tarvitaan.
Jos organisaatiosi kaipaa apua tiedonhallinnan modernisointiin tai sähköiseen allekirjoittamiseen, ota rohkeasti yhteyttä asiantuntijoihimme, me autamme sinua ratkaisemaan kaikki tiedonhallintaan liittyvät haasteet.
